Toimistohotelli Helsinki – mikä se on ja kenelle se sopii?

Toimistohotelli on joustava toimitilaratkaisu, jossa yritys vuokraa täysin varusteltua toimistotilaa lyhyellä sopimuksella ilman pitkiä sitoutumisia. Toimistohotelli sopii erityisesti pienille tiimeille, startupeille ja ulkomaisille yrityksille, jotka tarvitsevat ammattimaisen toimistoympäristön ilman perinteisen vuokrasopimuksen jäykkyyttä. Alla käymme läpi, miten toimistohotelli eroaa muista tilavaihtoehdoista, mitä se maksaa ja milloin se on paras valinta.

Miten toimistohotelli eroaa perinteisestä toimistovuokrauksesta?

Toimistohotelli eroaa perinteisestä toimistovuokrauksesta ennen kaikkea joustavuudessa ja palveluiden laajuudessa. Perinteinen toimistovuokraus edellyttää yleensä vuosien sopimusta, omaa kalustohankintaa ja erillisiä sopimuksia siivouksesta, internetistä ja muista palveluista. Toimistohotellissa kaikki nämä sisältyvät yhteen kuukausihintaan, ja sopimuksen voi irtisanoa lyhyellä varoitusajalla.

Suomessa toimistohotellikonsepti yleistyi 2000-luvun alussa, kun pienet yritykset ja itsenäiset ammattilaiset alkoivat etsiä vaihtoehtoja kalliille ja jäykille vuokrasopimuksille. Viime vuosina etätyön yleistyminen on kiihdyttänyt kehitystä entisestään: yhä useampi yritys haluaa maksaa vain todellisesta käytöstä eikä turhista neliöistä.

Keskeinen ero on myös vastuunjako. Perinteisessä vuokrasopimuksessa vuokralainen vastaa itse tilojen ylläpidosta, kalustamisesta ja palveluiden järjestämisestä. Toimistohotellissa palveluntarjoaja hoitaa kaiken operatiivisen, jolloin yritys voi keskittyä omaan ydinliiketoimintaansa.

Perinteinen toimistovuokraus: pitkä sopimus, oma kalusto, erilliset palvelusopimukset, korkea sitoutuminen
Toimistohotelli: lyhyt sopimus, kalustettu tila, kaikki palvelut sisältyvät, matala sitoutuminen
Coworking-tila: jaettu avotila, yhteisöllisyys korostuu, edullisin vaihtoehto, vähemmän yksityisyyttä

Mitä palveluita toimistohotelliin yleensä kuuluu?

Toimistohotelliin kuuluu tyypillisesti kaikki, mitä toimiston päivittäiseen pyörittämiseen tarvitaan: nopea internet, siivous, aulapalvelut, postin vastaanotto, kokoustilat ja kahvi. Hyvässä toimistohotellissa nämä kaikki sisältyvät kiinteään hintaan ilman piilomaksuja.

Palveluvalikoima vaihtelee tarjoajien välillä, mutta laadukkaan toimistohotellin peruspalveluihin kuuluvat yleensä seuraavat:

Täysin kalustettu ja siivottu toimistotila
Nopea ja luotettava internetyhteys
Vastaanotto- ja aulapalvelut
Postin ja pakettien vastaanotto
Kokous- ja neuvotteluhuoneet
Kahvi, tee ja usein myös välipalat
IT-tuki
Pyöräparkki, pukukopit ja suihkutilat
Äänieristetyt puhelinkopit puheluita varten

Parhaimmillaan toimistohotelli tarjoaa myös yhteisöllisiä elementtejä: tapahtumia, verkostoitumismahdollisuuksia ja lepotiloja. Nämä lisäpalvelut tekevät toimistohotellista muutakin kuin pelkän työtilan. Voit tutustua coworking-ratkaisuihin ja vertailla, millainen kokonaisuus palvelee parhaiten juuri sinun tiimiäsi.

Kenelle toimistohotelli sopii parhaiten?

Toimistohotelli sopii parhaiten yrityksille ja tiimeille, jotka tarvitsevat ammattimaisen ja yksityisen toimistoympäristön mutta haluavat välttää pitkät vuokrasitoutumiset. Erityisen hyvin se palvelee kasvuvaiheen startupeja, ulkomaisia yrityksiä, jotka perustavat toimipisteen Suomeen, sekä etätyöpainotteisia tiimejä, jotka kokoontuvat toimistolle vain muutamana päivänä viikossa.

Toimistohotelli on erinomainen ratkaisu erityisesti seuraaville kohderyhmille:

Startupit ja kasvuyritykset – tiimitarpeet muuttuvat nopeasti, joten joustavuus on kriittistä
Ulkomaiset yritykset – helppoa perustaa toimipiste Helsinkiin ilman pitkiä neuvotteluja
Pienet tiimit (1–10 henkilöä) – ei tarvetta maksaa suuresta toimistosta, kun tarvitaan vain muutama työpiste
Etätyöpainotteiset organisaatiot – toimistoa tarvitaan vain satunnaisesti yhteisille kokoontumisille
Konsultit ja asiantuntijayritykset – ammattimainen osoite ja kokoustilat asiakastapaamisia varten
Yritykset muutosvaiheessa – esimerkiksi toimistomuuton tai kasvuvaiheen aikana

Toimistohotelli ei välttämättä sovi suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat satoja neliöitä pysyvästi ja joilla on vakaa, ennustettava tilatarve. Niille perinteinen pitkäaikainen vuokrasopimus voi olla kustannustehokkaampi ratkaisu.

Kuinka paljon toimistohotelli maksaa Helsingissä?

Toimistohotellin hinta Helsingissä vaihtelee tilan koon, sijainnin ja palvelutason mukaan. Yksittäisen henkilön yksityinen toimistohuone alkaa tyypillisesti muutamasta sadasta eurosta kuukaudessa, kun taas useammalle henkilölle tarkoitettu tila voi maksaa useita tuhansia euroja. Päiväkohtainen varaus on edullisempi vaihtoehto satunnaiseen käyttöön.

Hinnoittelumallit toimistohotelleissa ovat yleensä joustavia:

Päiväkohtainen varaus – maksat vain käyttämistäsi päivistä, ihanteellinen satunnaiseen tarpeeseen
Kuukausisopimus – kiinteä kuukausihinta, lyhyt irtisanomisaika
Useamman kuukauden sopimus – usein edullisempi yksikköhinta pidemmällä sitoutumisella

Tärkeää on vertailla kokonaishintaa eikä vain neliövuokraa. Toimistohotellissa kaikki palvelut sisältyvät hintaan, joten todellinen kustannus voi olla edullisempi kuin perinteinen toimisto, johon lasketaan kalusto, siivous, internet ja muut lisäpalvelut erikseen. Lyhyet irtisanomisajat tarkoittavat myös, että yritys ei maksa tyhjästä tilasta, jos tarpeet muuttuvat.

Milloin toimistohotelli on parempi valinta kuin coworking-tila?

Toimistohotelli on parempi valinta kuin coworking-tila silloin, kun tiimi tarvitsee yksityisyyttä, luottamuksellisia asiakastapaamisia tai rauhallisen tilan keskittyä ilman avoimen tilan häiriöitä. Coworking-tila on erinomainen yksittäisille ammattilaisille ja freelancereille, mutta tiimeille yksityinen toimistohuone tarjoaa selkeästi paremmat puitteet yhteistyölle.

Valitse toimistohotelli coworking-tilan sijaan, kun:

Tiimillä on säännöllisiä asiakastapaamisia, joissa tarvitaan yksityinen tila
Työ sisältää luottamuksellista tietoa, jota ei voi käsitellä avoimessa tilassa
Tiimi haluaa kokoontua säännöllisesti samaan paikkaan yhteiseen työskentelyyn
Yritys tarvitsee virallisen toimisto-osoitteen esimerkiksi rekisteröintiä varten
Tarvitaan rauhallinen ympäristö, jossa puhelinsoitot ja videokokoukset eivät häiritse muita

Coworking-tila puolestaan sopii paremmin itsenäisille ammattilaisille, jotka arvostavat verkostoitumista ja yhteisöllisyyttä, tai yrityksille, joilla on hyvin pieni budjetti eikä yksityisyyttä erityisemmin tarvita. Monissa toimistohotelleissa nämä kaksi konseptia yhdistyvät: samassa rakennuksessa on sekä yksityisiä toimistohuoneita että yhteisiä coworking-alueita, jolloin voi valita tilanteen mukaan.

Miten MOW auttaa toimistohotelliratkaisujen ymmärtämisessä Helsingissä?

MOW (Mothership of Work) on täyden palvelun toimitilaratkaisu Helsingin Kaartinkaupungissa osoitteessa Pieni Roobertinkatu 9. Me tarjoamme joustavan ja kattavan vaihtoehdon kaikille, jotka etsivät toimistohotellin tai coworking-tilan etuja yhdessä paketissa Helsingin ydinkeskustassa.

Meillä on tarjolla monipuolinen valikoima tilaratkaisuja erilaisiin tarpeisiin:

Yksityiset toimistohuoneet kooltaan 4 m² aina 2 242 m² asti
Coworking-tilat yksittäisille ammattilaisille ja pienille tiimeille
15 kokous- ja neuvotteluhuonetta
11 äänieristettyä puhelinkoppia
Office Pass, jolla voi varata yksityisen toimiston päiväkohtaisesti
All-inclusive-palvelupaketti: siivous, netti, kahvi, hedelmät, pyöräparkki ja suihkutilat
Lyhyet irtisanomisajat ja maksat vain todellisesta käytöstä

Sijaintimme Punavuoren luovalla alueella 1950-luvun punatiilisessä rakennuksessa tarjoaa inspiroivan ympäristön, jossa yhdistyvät historiallinen arkkitehtuuri ja moderni toimistokulttuuri. Helsingin ydinkeskusta tarkoittaa erinomaisia julkisia liikenneyhteyksiä ja helppoutta asiakkaille sekä yhteistyökumppaneille.

Haluatko nähdä tilat omin silmin ja löytää juuri sinun tiimillesi sopivan ratkaisun? Tutustu toimistoratkaisuihimme tai ota yhteyttä ja selvitetään yhdessä, mikä vaihtoehto palvelee parhaiten teidän tarpeitanne.