Coworking-tilat ovat mullistaneet tavan, jolla ihmiset tekevät töitä. Perinteisen toimiston ja kotitoimiston välimaastoon on syntynyt joustava, yhteisöllinen vaihtoehto, joka sopii yhä useammalle työntekijälle. Mutta mitä coworking Helsinki käytännössä tarkoittaa, ja onko se sinulle sopiva ratkaisu? Tässä artikkelissa käymme läpi coworking-konseptin perusteet, sen hyödyt sekä sen, kenelle jaettu työtila todella sopii.
Jos olet jo kiinnostunut tutustumaan coworking-vaihtoehtoihin, kannattaa vilkaista coworking-ratkaisujamme ja löytää juuri sinulle sopiva tapa työskennellä.
Mitä coworking-tila tarkoittaa käytännössä?
Coworking-tila on jaettu työskentelyympäristö, jossa eri yritysten ja alojen ammattilaiset työskentelevät saman katon alla. Tila ei kuulu yhdelle yritykselle, vaan sen käyttäjät jakavat yhteiset tilat, kuten työpisteet, neuvotteluhuoneet ja taukotilat. Jokainen maksaa vain omasta käytöstään, eikä pitkiä vuokrasopimuksia tarvita.
Käytännössä coworking-tila tarjoaa kaiken sen, mitä toimistolta odottaa: nopean internetyhteyden, ergonomiset työpisteet, kokoustilat ja kahvitarjoilun. Lisäksi mukana tulee jotain, mitä perinteinen toimisto tai kotitoimisto harvoin tarjoaa: elävä yhteisö ja mahdollisuus verkostoitua muiden ammattilaisten kanssa päivittäin.
Coworking-tiloja on erikokoisia ja erityyppisiä. Osa tiloista painottaa avointa yhteistyötä, osa tarjoaa myös yksityisempiä työskentelyvaihtoehtoja, kuten äänieristettyjä puhelinkoppeja tai suljettuja toimistohuoneita. Joustava rakenne tekee coworkingista sopivan monenlaiseen työskentelyyn.
Miksi coworking on kasvava trendi Suomessa?
Etätyön yleistyminen ja yrittäjyyden kasvu ovat nostaneet coworking-tilojen suosion uudelle tasolle Suomessa. Yhä useampi ammattilainen haluaa vapauden valita, missä ja miten työskentelee, mutta samalla kaipaa rakennetta ja yhteisöllisyyttä, jota pelkkä kotona työskentely ei tarjoa.
Startup-ekosysteemi on myös vauhdittanut coworking-tilojen kysyntää. Kasvavat tiimit tarvitsevat tilaa nopeasti, mutta eivät halua sitoutua vuosien vuokrasopimuksiin. Coworking tarjoaa juuri tähän ratkaisun: tilaa voi lisätä tai vähentää tarpeen mukaan, ja sopimukset ovat lyhyitä.
Myös yritysten muuttuva suhtautuminen toimistotiloihin on vaikuttanut kehitykseen. Monet yritykset ovat siirtyneet hybridimalliin, jossa osa henkilöstöstä tekee töitä etänä. Coworking-tila toimii tällöin erinomaisena välimaastona: se tarjoaa toimistomaisen ympäristön ilman kiinteitä kuluja.
Kenelle coworking-tila sopii parhaiten?
Coworking-tila sopii laajalle joukolle ammattilaisia, mutta tietyt ryhmät hyötyvät siitä erityisesti. Alla on listattu ne, joille jaettu työtila tarjoaa selkeimmän lisäarvon.
Freelancerit ja yksinyrittäjät
Freelancerille coworking-tila on luonnollinen valinta. Kotona yksin työskentely voi tuntua eristäytymiseltä, ja kahvilassa taas häiriötekijöitä on liikaa. Coworking tarjoaa ammattimaisen ympäristön, jossa on helppo keskittyä ja samalla tavata muita alan tekijöitä.
Startup-tiimit ja kasvuyritykset
Pienelle tiimille coworking on usein taloudellisesti järkevämpi vaihtoehto kuin oman toimiston vuokraaminen. Tiimi saa käyttöönsä kaikki toimistotarpeet ilman suuria alkuinvestointeja, ja tilaa voi skaalata tiimin kasvaessa.
Etätyöntekijät
Etätyöntekijä, joka kaipaa vaihtelua kotitoimistoon, löytää coworking-tilasta ratkaisun. Tila tarjoaa ammattimaisen ympäristön tärkeisiin videopuheluihin ja mahdollisuuden irrottautua kotiarjesta ilman pitkää työmatkaa.
Yrittäjät ja konsultit
Konsulteille ja yrittäjille coworking-tila toimii myös edustuspaikkana: asiakkaita voi tavata neuvotteluhuoneessa ja luoda ammattimaisen ensivaikutelman ilman oman toimiston kuluja.
Kenelle coworking ei enää sovi?
Coworking on taloudellisesti järkevää erityisesti pienille yrityksille ja kasvuvaiheessa oleville tiimeille, joiden koko on maksimissaan 15–20 henkilöä. Tätä suuremmissa tiimeissä coworkingin kulurakenne muuttuu epäedulliseksi: kun jäsenyysmaksuja kertyy kymmenille henkilöille kuukausittain, oman toimiston vuokraaminen on useimmiten selvästi kustannustehokkaampi ratkaisu. Tässä vaiheessa yritys hyötyy myös oman tilan tuomasta kontrollista, pysyvyydestä ja mahdollisuudesta räätälöidä työskentelyympäristö täysin omien tarpeiden mukaan. Coworking sopii siis parhaiten silloin, kun tiimi on pieni, toiminta on vielä hakemassa muotoaan tai joustavuus on ensisijainen prioriteetti — ei enää silloin, kun henkilöstömäärä ylittää noin 15–20 henkilön rajan.
Coworking-tilan hyödyt verrattuna kotitoimistoon
Kotitoimisto saattaa tuntua houkuttelevalta vaihtoehdolta, mutta pitkällä aikavälillä sen rajoitukset alkavat näkyä. Coworking-tila ratkaisee monia niistä haasteista, joita kotona työskentely tuo mukanaan.
Alla oleva vertailu havainnollistaa kolmen eri työskentelyvaihtoehdon keskeisimmät erot:
- Coworking-tila: Joustava sopimus, yhteisö ja verkostoitumismahdollisuudet, kaikki palvelut sisältyvät hintaan, ammattimainen ympäristö, ei kiinteitä kuluja
- Kotitoimisto: Ei vuokrakuluja, mutta eristyneisyys, häiriötekijät, puuttuvat kokoustilat ja rajoitettu ero työn ja vapaa-ajan välillä
- Perinteinen toimisto: Oma tila ja täysi kontrolli, mutta pitkät vuokrasopimukset, korkeat kiinteät kulut, vastuu ylläpidosta ja vähemmän joustoa
Coworking-tilan selkein etu on joustavuus yhdistettynä yhteisöllisyyteen. Maksat vain käyttämästäsi tilasta, mutta saat käyttöösi täyden toimistoinfrastruktuurin. Lisäksi yhteisö ympärillä pitää motivaation yllä ja avaa ovia uusiin yhteistyömahdollisuuksiin.
Kotitoimistoon verrattuna coworking tarjoaa selkeän rajan työn ja vapaa-ajan välille, mikä parantaa monien kohdalla sekä tuottavuutta että hyvinvointia.
Miten valita itselle sopiva coworking-tila?
Oikean coworking-tilan valinta kannattaa tehdä huolella, sillä tila vaikuttaa suoraan päivittäiseen työskentelyyn ja viihtyvyyteen. Muutama keskeinen tekijä auttaa löytämään parhaan vaihtoehdon.
Sijainti ja saavutettavuus
Tilan sijainti on yksi tärkeimmistä tekijöistä. Hyvien liikenneyhteyksien varrella sijaitseva coworking-tila säästää aikaa ja tekee päivittäisestä työmatkasta sujuvan. Helsingin keskustassa sijaitseva coworking space Helsinki on monelle paras vaihtoehto, koska se on helposti saavutettavissa sekä julkisilla liikennevälineillä että pyörällä.
Palvelut ja varustelu
Tarkista, mitä palveluita hintaan sisältyy. Hyvä coworking-tila tarjoaa vähintään nopean internetyhteyden, kokoustilat, kahvitarjoilun ja riittävästi erilaisia työskentelypisteitä. Lisäpalvelut, kuten äänieristetyt puhelinkopit, vastaanotto- ja postipalvelut sekä suihkutilat, tekevät arjesta huomattavasti sujuvampaa.
Yhteisö ja kulttuuri
Coworking-tilan yhteisö on yhtä tärkeä kuin sen fyysiset tilat. Kannattaa tutustua siihen, millaisia yrityksiä ja ammattilaisia tilassa työskentelee, ja onko tilan kulttuuri sellainen, jossa viihdyt. Monet tilat järjestävät yhteisiä tapahtumia, jotka helpottavat verkostoitumista.
Sopimuksen joustavuus
Tarkista sopimuksen ehdot ennen sitoutumista. Lyhyet irtisanomisajat ja mahdollisuus muokata tilankäyttöä tarpeen mukaan ovat merkki laadukkaasta coworking-palvelusta. Myös päiväpassivaihtoehdot ovat hyödyllisiä, jos et halua sitoutua kuukausittaiseen jäsenyyteen heti alusta alkaen.
Miten MOW auttaa coworking-tiloissa?
Me MOW:lla olemme rakentaneet Suomen ensimmäisen aidosti yhteisöllisen coworking-konseptin kokoluokassaan. Toimipisteemme sijaitsee Helsingin Kaartinkaupungissa osoitteessa Pieni Roobertinkatu 9, aivan kaupungin ytimessä, ja tarjoamme monipuolisen valikoiman työskentelyratkaisuja yksilöille ja tiimeille.
Meillä coworking-jäsenyys tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
- Satoja neliömetrejä yhteistiloja neljässä kerroksessa
- Säädettävät ergonomiset pöydät ja 1G/1G-nopea internetyhteys
- 11 äänieristettyä puhelinkoppia ja 15 neuvotteluhuonetta
- Kahvi, tee, hedelmät ja muut virkistyspalvelut sisältyvät hintaan
- Vastaanotto- ja postipalvelut, pyöräparkki, pukukopit ja suihkut
- Lyhyet irtisanomisajat ja joustava tilankäyttö
- Day Pass -vaihtoehdot myös yksittäisille päiville, mukaan lukien opiskelijapaketti
Yhteisömme on aito ja rento, ja järjestämme säännöllisesti yhteisiä tapahtumia, kuten torstai-aftereita, joissa jäsenet pääsevät tutustumaan toisiinsa. Olemme laajentuneet myös Tampereelle, jossa MOW Supernova Ratinassa tarjoaa kaupungin hienoimmat työtilat.
Maksat vain siitä, mitä käytät. Voit varata tilan päiväksi, muutamaksi päiväksi tai kuukausittain. Tervetuloa tutustumaan coworking-ratkaisuihimme ja löytämään juuri sinulle sopiva tapa työskennellä. Haluatko kuulla lisää tai varata tutustumiskäynnin? Ota meihin yhteyttä, niin kerromme mielellämme lisää.