Työtavat ovat muuttuneet merkittävästi viime vuosina, ja yhä useampi meistä pohtii, millainen työpiste palvelee parhaiten omaa arkea. Hot desk ja oma toimistohuone ovat kaksi yleisintä vaihtoehtoa coworking-tiloissa, mutta niiden välinen ero on paljon suurempi kuin pelkkä pöydän sijainti. Oikea valinta vaikuttaa työtehoon, viihtyvyyteen ja jopa siihen, kuinka paljon maksat työtilastasi kuukaudessa.
Tässä artikkelissa käymme läpi molemmat vaihtoehdot käytännönläheisesti, vertailemme niiden vahvuuksia ja heikkouksia sekä autamme sinua tunnistamaan, kumpi sopii juuri sinun työskentelytyyliisi. Jos haluat tutustua joustaviin coworking-ratkaisuihin heti, voit tehdä sen jo ennen artikkelin lukemista.
Mitä hot desk ja oma toimistohuone tarkoittavat?
Hot desk tarkoittaa jaettua, vapaasti varattavaa työpistettä coworking-tilan avoimessa yhteistilassa. MOW:lla hot desk ei siis tarkoita koko palvelua – se on yksi jäsenyysvaihtoehdoista. Käytännössä se tarkoittaa, että saavut tilaan, valitset vapaan pöydän avoimesta yhteistilasta ja aloitat työsi. Pöytä ei ole nimetty sinulle, eikä sinulla ole pysyvää paikkaa. Tämä malli sopii erityisesti niille, jotka arvostavat joustavuutta eivätkä tarvitse päivittäistä, omaa nurkkaa.
Oma toimistohuone puolestaan tarkoittaa yksityistä, suljettua työtilaa, jonka saat kokonaan omaan käyttöösi. Voit jättää tavarasi tilaan, personoida sen mieleiseksesi ja tulla aina samaan paikkaan. Oma toimistohuone on tyypillisesti kuukausisopimuksella varattava ratkaisu, joka sopii yksilöille, tiimeille tai yrityksille, jotka työskentelevät coworking-tilassa säännöllisesti tai lähes päivittäin ja tarvitsevat rauhaa sekä yksityisyyttä.
Molemmissa vaihtoehdoissa hyödynnetään coworking-tilan yhteisiä palveluita, kuten neuvotteluhuoneita, kahviota, puhelinkopeja ja aulapalveluita. Ero on ennen kaikkea siinä, kuinka paljon yksityisyyttä, pysyvyyttä ja joustavuutta tarvitset arjessasi.
Hot deskin edut joustavalle työntekijälle
Hot desk on erinomainen valinta silloin, kun työrytmi vaihtelee tai toimistolla käynti ei ole päivittäistä. Se tarjoaa vapauden tulla ja mennä omien aikataulujen mukaan ilman tunnetta, että maksat tyhjästä pöydästä niinä päivinä, kun olet etätöissä tai asiakaskäynneillä.
Joustavuuden lisäksi hot desk tarjoaa mahdollisuuden verkostoitua laajemmin. Kun istut eri paikassa eri päivinä, kohtaat uusia ihmisiä ja olet luontevasti osa tilan yhteisöä. Tämä on erityisen arvokasta freelancereille, konsulteille ja yrittäjille, joille satunnaiset kohtaamiset voivat johtaa uusiin yhteistyömahdollisuuksiin.
Hot deskin keskeisiä etuja ovat:
- Alhaisempi kuukausihinta verrattuna omaan toimistohuoneeseen
- Vapaus valita oma paikka päivittäin
- Ei sitoutumista tiettyyn istumajärjestykseen
- Mahdollisuus tavata eri ihmisiä ja laajentaa verkostoa
- Sopii hyvin hybridityöhön tai epäsäännölliseen toimistokäyttöön
Haittapuolena on, että tavarat täytyy pakata mukaan joka päivä, eikä pöytää voi personoida. Ruuhka-aikoina suosittuja paikkoja ei välttämättä aina saa, eikä tiettyyn ”omaan nurkkaan” voi tottua.
Milloin oma toimistohuone on parempi valinta?
Oma toimistohuone palvelee parhaiten niitä, jotka käyvät toimistolla säännöllisesti ja arvostavat yksityisyyttä sekä pysyvyyttä arjessaan. Kun tiedät, että oma suljettu tila odottaa aina samassa kohdassa, aamun aloitus sujuu ilman turhaa etsimistä tai epävarmuutta.
Monet kokevat, että oma toimistohuone parantaa keskittymistä ja työtehoa. Tuttu ympäristö, oma ergonominen asettelu ja mahdollisuus jättää tarvikkeita tilaan vähentävät arkisia häiriötekijöitä. Tämä sopii erityisesti niille, joiden työ vaatii pitkiä, keskeytymättömiä työskentelyjaksoja tai luottamuksellisia keskusteluja.
Oma toimistohuone on hyvä valinta, jos:
- Käyt toimistolla neljänä tai viitenä päivänä viikossa
- Sinulla on paljon välineitä tai tarvikkeita, joita et halua kantaa mukana
- Arvostat rutiinia, rauhaa ja tuttua työtilaa
- Tarvitset yksityisen ja rauhallisen ympäristön keskittymistä tai luottamuksellisia tapaamisia varten
- Haluat rakentaa pysyviä suhteita samoihin naapureihisi
Oman toimistohuoneen hinta on luonnollisesti korkeampi kuin hot deskin, mutta säännölliselle toimistokäyttäjälle se voi olla kustannustehokkaampi ratkaisu kuin maksaa jokaisesta päivästä erikseen.
Kumpi sopii sinulle – vertailu käytännössä
Paras tapa löytää itselle sopiva ratkaisu on tarkastella omaa työskentelyrytmiä rehellisesti. Kuinka monta päivää viikossa todella tarvitset fyysisen toimiston? Teetkö paljon asiakastapaamisia tai etätyötä? Tarvitsetko yksityisyyttä vai riittääkö avoin yhteistila? Nämä kysymykset ohjaavat valintaa enemmän kuin mikään muu.
Alla oleva vertailu auttaa hahmottamaan eroja konkreettisesti:
- Hot desk sopii sinulle, jos: käyt toimistolla 1–3 päivää viikossa, arvostat vapautta ja joustavuutta, et tarvitse pysyvää säilytyspaikkaa tai haluat kokeilla coworking-tilaa ennen pidempää sitoutumista.
- Oma toimistohuone sopii sinulle, jos: käyt toimistolla lähes päivittäin, tarvitset yksityisen ja vakaan työskentelypaikan, sinulla on paljon laitteita tai tarvikkeita tai haluat tutun, rauhallisen ja suljetun tilan.
Monille paras ratkaisu löytyy kokeilemalla. Ennen pitkää sitoutumista kannattaa hyödyntää ilmainen päiväpassi, jonka avulla pääset tutustumaan tilaan ja tunnelmaan ilman kuluja. Näin saat konkreettisen kuvan siitä, miltä arki coworking-tilassa tuntuu.
Muista myös, että tarpeet voivat muuttua. Moni aloittaa hot deskillä ja siirtyy omaan toimistohuoneeseen työmäärän tai tiimin kasvaessa. Hyvä coworking-tila joustaa mukanasi.
Miten MOW:n coworking-tilat vastaavat molempiin tarpeisiin
Meillä MOW:lla olemme rakentaneet coworking-konseptin, joka palvelee sekä satunnaista kävijää että päivittäistä toimistokäyttäjää. Tarjoamme useita erilaisia coworking-ratkaisuja – avoimen tilan hot desk -paikoista yksityisiin toimistohuoneisiin – jotka sopivat yksilöille, freelancereille, etätyöntekijöille ja kasvuyrityksille.
Kaikki jäsenet pääsevät käyttämään satoja neliömetrejä yhteistiloja neljässä kerroksessa. Tilat on varustettu säädettävillä ergonomisilla pöydillä, 1G/1G-nopeuksisella internetyhteydellä ja äänieristetyillä puhelinkopeilla. Mukaan kuuluvat myös kahvi, tee, hedelmät ja muut virkistyspalvelut, joten toimiston pyörittämiseen tarvittavat perusasiat ovat valmiina.
MOW:n palveluihin kuuluvat muun muassa:
- 15 neuvotteluhuonetta eri kokoisille ryhmille
- 11 äänieristettyä puhelinkoppia rauhallisiin puheluihin
- Vastaanotto- ja postipalvelut
- Turvallinen pyöräparkki, pukukopit ja suihkut
- Lepohuone riippumattosängyllä
- Torstai-afterit ja yhteisölliset tapahtumat
- IT-tuki ja aulapalvelut
Lyhyet irtisanomisajat tarkoittavat, että sinun ei tarvitse sitoutua pitkäksi aikaa. Voit aloittaa Day Pass -vaihtoehdolla, siirtyä kuukausijäsenyyteen hot desk- tai toimistohuonevaihtoehdolla, tai kasvattaa tilankäyttöä tarpeen mukaan. Maksat vain siitä, mitä käytät.
Sijaitsemme Helsingin Punavuoressa, luovalla alueella, jossa toimii paljon muitakin innovatiivisia yrityksiä. Tunnelma on rento mutta ammattimainen, ja yhteisömme koostuu monipuolisista osaajista eri toimialoilta.
Haluatko selvittää, mikä ratkaisu sopii juuri sinulle? Tutustu coworking-ratkaisuihimme tai ota meihin yhteyttä, niin autamme löytämään parhaan vaihtoehdon arkeesi. Tervetuloa tutustumaan!