Etätyö on mullistanut sen, miten ja missä työtä tehdään. Yhä useampi suomalainen tekee töitä kodin ulkopuolella, ja kysymys parhaasta etätyöpaikasta nousee esiin jatkuvasti. Oikea työtila voi ratkaista tuottavuusongelmia, parantaa työn ja vapaa-ajan tasapainoa sekä tuoda kaivattua yhteisöllisyyttä. Tässä oppaassa käymme läpi eri vaihtoehdot ja autamme sinua löytämään juuri sinulle sopivan ratkaisun.
Jos etsit joustavia coworking-ratkaisuja Helsingissä, kannattaa tutustua eri vaihtoehtoihin ennen päätöksentekoa. Kirjastosta kahvilaan ja coworking-tilasta päiväkohtaisiin toimistoihin – jokaisella vaihtoehdolla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa.
Miksi kotitoimisto ei sovi kaikille etätyöntekijöille
Koti on monelle ensisijainen etätyöpaikka, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että se on paras mahdollinen. Häiriötekijät, kuten perheenjäsenet, kodinkoneet ja sosiaalisen eristäytymisen tunne, voivat nakertaa työtehoa merkittävästi. Moni etätyöntekijä huomaa, että työn ja vapaa-ajan raja hämärtyy, kun molemmat tapahtuvat samassa tilassa.
Ergonomia on toinen yleinen haaste. Kaikilla ei ole mahdollisuutta rakentaa kotiin toimivaa ja ergonomista työpistettä, ja pitkät päivät ruokapöydän ääressä tai sohvalla alkavat tuntua kehossa. Lisäksi nopea ja luotettava internetyhteys ei ole itsestäänselvyys kaikissa kotitalouksissa.
Ehkä merkittävin syy hakeutua kodin ulkopuolelle on yhteisöllisyyden puute. Ihminen on sosiaalinen olento, ja päivittäinen vuorovaikutus kollegoiden tai muiden ammattilaisten kanssa vaikuttaa suoraan motivaatioon ja luovuuteen. Kotona yksin työskenteleminen voi pidemmän päälle tuntua raskaalta, vaikka työ itsessään olisi mielekästä.
Millainen työtila sopii juuri sinun työtapaasi
Sopivan etätyöpaikan löytäminen lähtee oman työskentelytavan tunnistamisesta. Tarvitsetko täydellisen hiljaisuuden keskittymistä vaativiin tehtäviin, vai toimiiko taustamelu jopa inspiroivana elementtinä? Pidätkö puheluita ja videokokouksia päivittäin, vai onko työnkuvasi pääasiassa itsenäistä asiantuntijatyötä?
Eri tilatyyppien vertailu
Alla on koottu yleisimmät etätyöpaikkavaihtoehdot arvioituna viiden keskeisen kriteerin mukaan:
- Kirjasto: hiljaisuus erinomainen, netti kohtuullinen, puhelut eivät onnistu, hinta edullinen, tauot rajoitetut
- Kahvila: taustamelu vaihtelee, netti epäluotettava, puheluihin ei sovellu, hinta kohtalainen, tauot joustavat
- Coworking-tila: hiljaisuus hyvä, netti nopea ja luotettava, puhelinkopit saatavilla, hinta kuukausimaksu, tauot erinomaiset
- Päiväkohtainen toimisto: hiljaisuus erinomainen, netti nopea, puhelut täysin mahdollisia, hinta joustava käytön mukaan, tauot täysi vapaus
Kahvila sopii lyhyisiin, epämuodollisiin työhetkiin, mutta harvoin koko työpäivän pohjaksi. Kirjasto tarjoaa hiljaisuuden, mutta rajoittaa merkittävästi kommunikointia. Coworking-tila ja päiväkohtainen toimisto ovat useimmille etätyöntekijöille toimivimmat ratkaisut, kun tarvitaan sekä ammattimaisuutta että joustavuutta.
Mitä coworking-tila tarjoaa perinteistä toimistoa enemmän
Helsingin coworking space -tarjonta on kasvanut viime vuosina, ja syy on selvä: coworking-tila yhdistää toimiston parhaat puolet ilman pitkiä vuokrasopimuksia ja hallinnollista taakkaa. Perinteisessä toimistossa maksetaan neliöistä riippumatta siitä, käytetäänkö niitä vai ei. Coworking-mallissa maksat vain siitä, mitä todella tarvitset.
Yhteisöllisyys on coworking-tilojen merkittävin etu. Saman katon alla työskentelee eri alojen ammattilaisia, freelancereita ja kasvuyritysten tiimejä. Tämä luo luontevan ympäristön verkostoitumiselle, spontaaneille ideoille ja ammatilliselle kehittymiselle tavalla, jota perinteinen toimisto tai kotona työskentely ei pysty tarjoamaan.
Palveluiden kattavuus on myös merkittävä tekijä. Laadukkaat coworking space -tilat Helsingissä sisältävät tyypillisesti nopean internetyhteyden, kokoustilat, äänieristetyt puhelinkopit, kahvi- ja lounaspalvelut sekä vastaanotto- ja postipalvelut. Kaikki tämä on valmiina ilman, että tarvitsee itse järjestellä tai ylläpitää mitään.
Näin valitset parhaan coworking-tilan Helsingissä
Oikean coworking-tilan valinnassa sijainti on usein ensimmäinen kriteeri. Hyvien kulkuyhteyksien varrella sijaitseva tila säästää aikaa ja vaivaa päivittäin. Helsingin keskusta tarjoaa parhaat liikenneyhteydet, ja monet ammattilaiset arvostavat mahdollisuutta yhdistää toimistoaika muihin kaupunkiasioihin.
Tärkeimmät valintakriteerit
Ennen päätöstä kannattaa arvioida seuraavat tekijät:
- Internetyhteys: nopea ja luotettava netti on ehdoton edellytys. Kysy tilan tarjoamasta yhteysnopeudesta ja varmistuksesta.
- Hiljaisuus ja akustiikka: onko tilassa mahdollisuus vetäytyä hiljaisempaan nurkkaan tai puhelinkoppiin tarvittaessa?
- Kokoustilat: sisältyykö kokoustilan vuokraus hintaan vai onko se lisämaksullinen?
- Joustavuus: voiko tilaa käyttää päiväkohtaisesti vai vaatiiko sopimus pitkää sitoutumista?
- Yhteisö ja tapahtumat: järjestetäänkö tilassa verkostoitumistapahtumia tai muuta yhteisöllistä toimintaa?
- Lisäpalvelut: sisältyvätkö suihkut, pyöräparkki, kahvi ja muut arjen mukavuudet?
Kannattaa myös varata koekäynti ennen sitoutumista. Useimmat laadukkaat coworking-tilat tarjoavat mahdollisuuden tutustua tilaan etukäteen, jolloin saa konkreettisen käsityksen arjen sujuvuudesta ja tilan hengestä.
Etätyöntekijän arki coworking-tilassa – mitä odottaa
Ensimmäiset päivät coworking-tilassa saattavat tuntua erilaisilta kuin kotona työskentely. Uusi ympäristö aktivoi aivojen tarkkaavaisuusjärjestelmän, mikä monille näkyy lisääntyneenä energiana ja parempana keskittymiskykynä. Rutiinien rakentaminen uuteen tilaan vie hetken, mutta useimmat löytävät rytminsä nopeasti.
Arki coworking-tilassa rakentuu joustavasti omien tarpeiden mukaan. Aamulla voi aloittaa rauhassa kahvin kanssa, pitää videokokouksen äänieristetyissä tiloissa ja hoitaa keskittymistä vaativat tehtävät hiljaisemmalla alueella. Tauot saa pitää omaan tahtiin, ja lounastauolla voi verkostoitua muiden tilan käyttäjien kanssa.
Sosiaalinen ulottuvuus yllättää monet positiivisesti. Coworking-tiloissa syntyy helposti luontevia keskusteluja, ammatillisia kontakteja ja jopa yhteistyöprojekteja. Tämä ei tarkoita, että päivä kuluu jutteluun, vaan että sosiaalinen ympäristö on saatavilla silloin, kun sitä tarvitsee, ja vetäytyminen on mahdollista silloin, kun tarvitaan rauhaa.
Milloin kannattaa siirtyä coworking-tilaan pysyvästi
Siirtymistä coworking-tilaan pysyväksi ratkaisuksi kannattaa harkita vakavasti, jos kotona työskentely alkaa vaikuttaa negatiivisesti työn laatuun tai hyvinvointiin. Merkkejä tästä ovat muun muassa jatkuva häiriintyminen, vaikeus erottaa työ- ja vapaa-aikaa sekä eristäytymisen tunne.
Myös ammatilliset syyt voivat puoltaa pysyvää siirtymistä. Jos työnkuva sisältää paljon asiakastapaamisia, toimistoratkaisut tarjoavat ammattimaisen ympäristön, joka tekee paremman vaikutuksen kuin kotoa käsin järjestetyt etätapaamiset. Laadukas toimistoympäristö viestii ammattimaisuudesta ja voi vaikuttaa positiivisesti asiakassuhteisiin.
Taloudellisesta näkökulmasta coworking-tila voi olla yllättävän kustannustehokas ratkaisu. Kun lasketaan yhteen kotitoimiston kulut, kuten lisääntyneet sähkölaskut, mahdolliset ergonomiainvestoinnit ja menetetty tuottavuus, coworking-tilan kuukausihinta alkaa näyttää perustellulta. Erityisesti silloin, kun tilaa tarvitaan vain osalle viikosta, päiväkohtainen Toimisto päiväksi -ratkaisu voi olla taloudellisesti järkevämpi kuin kiinteä sopimus.
Miten MOW auttaa sopivan etätyöpaikan löytämisessä
Me MOW:lla olemme rakentaneet Helsingin sydämeen, Pieni Roobertinkatu 9:ään, täyden palvelun coworking-ympäristön, joka vastaa etätyöntekijän todellisiin tarpeisiin. Sijaitsemme Punavuoren luovalla alueella kuusikerroksisessa punatiilisessä rakennuksessa, joka tarjoaa inspiroivat puitteet päivittäiselle työskentelylle.
Meiltä löydät kaiken tarvitsemasi yhdestä paikasta:
- Yksityiset toimistohuoneet yhden hengen tiloista suuriin tiimeihin
- Avoimet coworking-alueet joustavaan työskentelyyn
- 15 kokoustilaa ja 11 äänieristettyä puhelinkoppia
- Nopea internet, siivous, kahvi ja hedelmät sisältyvät hintaan
- Pyöräparkki, pukukopit ja suihkut pyöräilijöille
- Vastaanotto- ja postipalvelut
- Lyhyet irtisanomisajat, ja maksat vain käytöstä
Office Pass -palvelumme on suunniteltu erityisesti etätyöpainotteisille ammattilaisille ja tiimeille, jotka tarvitsevat yksityisen toimiston vain satunnaisesti. Voit varata haluamasi kokoisen toimistohuoneen yhdeksi tai useammaksi päiväksi ja maksaa vain käytetyistä päivistä. Ratkaisu sopii erinomaisesti myös yrityksille, joilla on rajattu toimistobudjetti, mutta jotka haluavat käyttää yksityistä tilaa yhteisinä toimistopäivinä.
Yhteisöllisyys on meille enemmän kuin markkinointipuhe. Järjestämme säännöllisiä torstai-aftereita ja muita tapahtumia, jotka tuovat tilan käyttäjät yhteen luontevasti. Olemme Suomen ensimmäinen aidosti yhteisöllinen coworking-konsepti kokoluokassaan, ja se näkyy arjen tunnelmassa.
Haluatko tutustua tiloihimme tai kuulla lisää sopivimmasta ratkaisusta juuri sinulle? Ota meihin yhteyttä, niin sovitaan tutustumiskäynti. Voit myös tutustua kaikkiin coworking-ratkaisuihimme verkkosivuillamme ja löytää vaihtoehdon, joka sopii parhaiten omaan työtapaasi ja aikatauluusi.