Coworking-päiväpassi vai kuukausijäsenyys

Coworking-tila houkuttelee joustavuudellaan, mutta kun vertailuun tulee coworking-päiväpassi, kymmenen kerran kortti ja kuukausijäsenyys, moni jää miettimään, mikä vaihtoehdoista oikeasti kannattaa. Vastaus riippuu lähes aina yhdestä asiasta: kuinka usein käyt. Tässä oppaassa käymme läpi kaikki kolme ostotapaa, laskemme yksinkertaiset kannattavuusesimerkit ja autamme sinua tekemään päätöksen oman tilanteesi mukaan.

Ennen kuin vertailet hintoja, kannattaa tutustua myös laajempaan Coworking Helsinki -opassivuumme, jossa käymme läpi kaikki työtilavaihtoehtojen ulottuvuudet. Tässä artikkelissa keskitymme nimenomaan ostovaihtoehtojen vertailuun.

Kolme tapaa ostaa coworking-aikaa

Meillä MOW:lla on tarjolla kolme erilaista tapaa käyttää coworking-tiloja Helsingin Punavuoressa. Jokainen vaihtoehto palvelee erilaista käyttäjäprofiilia, ja hinnoittelu on rakennettu niin, että maksat vain siitä, mitä todella tarvitset.

Päiväpassi (Day Pass): Yksittäinen päivä coworking-tilassa. Hinta on 30 euroa sisältäen ALV:n. Sopii satunnaiseen käyttöön tai silloin, kun tarvitset toimistoympäristön juuri nyt, ilman sitoutumista.
10 kerran kortti: Kymmenen käyntikerran paketti, jonka hinta on 251 euroa sisältäen ALV:n. Tämä on suunniteltu niille, jotka käyvät säännöllisesti mutta eivät joka päivä.
Hot Desk -kuukausijäsenyys: Kiinteä kuukausimaksu 250 euroa per kuukausi, johon lisätään ALV. Tämä on rajaton pääsy coworking-tiloihin koko kuukauden ajan.

Huomaa tärkeä ero: päiväpassi ja kymmenen kerran kortti on hinnoiteltu ALV:n sisältäen, kun taas kuukausijäsenyys on hinnoiteltu ALV:n lisäksi. Tämä tarkoittaa, että kuukausijäsenyyden todellinen hinta ALV:n kanssa on korkeampi kuin 250 euroa. Jos olet arvonlisäverovelvollinen yritys, voit vähentää ALV:n, mikä muuttaa laskelmaa merkittävästi. Tarkista ajantasaiset coworking-hinnat ennen lopullista päätöstä.

Laske kannattavuus käyntimäärän mukaan

Helpoin tapa valita oikea vaihtoehto on laskea, kuinka paljon yksi käyntikerta maksaa kullakin paketilla. Alla olevat luvut ovat suuntaa antavia esimerkkejä, koska ALV-kohtelu vaikuttaa todelliseen hintaan eri tavoin eri ostajille.

Yksittäisen käyntikerran hinta eri paketeilla

Päiväpassi: 30 euroa per käynti (ALV:n sisältäen).
10 kerran kortti: 251 euroa jaettuna kymmenellä käynnillä on noin 25,10 euroa per käynti (ALV:n sisältäen). Säästät noin viisi euroa per käynti verrattuna yksittäiseen päiväpassiin.
Hot Desk -kuukausijäsenyys: 250 euroa per kuukausi (ALV lisätään päälle). Tämän vertaileminen suoraan kahteen muuhun vaihtoehtoon on hankalaa, koska ALV-kohtelu eroaa. Yksinkertaistettuna: jos käyt 10 kertaa kuukaudessa, käyntikerran hinta on 25 euroa ennen ALV:tä.

Käytännön nyrkkisääntö ilman ALV-laskelmia: jos käyt coworking-tilassa alle neljä kertaa kuukaudessa, yksittäiset päiväpassit tai kymmenen kerran kortti ovat todennäköisesti järkevin valinta. Jos käyntejä kertyy yhdeksän tai enemmän kuukaudessa, kuukausijäsenyys alkaa olla kilpailukykyinen vaihtoehto. Tarkka kannattavuuspiste riippuu kuitenkin siitä, oletko ALV-velvollinen vai et.

Mitä eroja tuotteilla on hinnan lisäksi

Hinta ei ole ainoa tekijä, joka erottaa nämä kolme vaihtoehtoa toisistaan. Pääsy tiloihin, palvelut ja ehdot vaihtelevat tuotteen mukaan.

Sitoutuminen ja joustavuus

Päiväpassi on sitoutumattomin vaihtoehto: ostat päivän, tulet, teet töitä ja lähdet. Kymmenen kerran kortti antaa hieman enemmän joustavuutta kuin kuukausijäsenyys, koska käyntikerrat eivät vanhene kuukauden vaihtuessa samalla tavalla. Kuukausijäsenyys taas tarjoaa parhaan käytettävyyden niille, jotka haluavat tulla toimistolle milloin tahansa ilman etukäteissuunnittelua.

Palvelut ja yhteisö

Kaikilla vaihtoehdoilla pääset käyttämään MOW:n yhteistiloja, nopeaa 1G/1G-internetiä, ergonomisia säädettäviä pöytiä sekä äänieristettyjä puhelinkoppeja. Kahvi, tee, hedelmät ja muut virkistyspalvelut kuuluvat pakettiin. Kuukausijäsenyys tuo mukanaan kuitenkin enemmän yhteisöllisyyttä: olet osa MOW:n vakiojäsenistöä, pääset torstai-aftereihin ja rakennat verkostoja muiden jäsenten kanssa. Satunnaiselle kävijälle nämä edut ovat pienempiä, mutta säännölliselle käyttäjälle ne ovat merkittävä lisäarvo.

Jos tarvitset enemmän yksityisyyttä kuin jaettu coworking-tila tarjoaa, kannattaa tutustua myös toimisto päiväksi yksityisyyttä tarvitsevalle -vaihtoehtoon.

Ilmainen kokeilupäivä ennen ostopäätöstä

Ennen kuin ostat mitään, meillä on tarjolla mahdollisuus ilmaiseen kokeilupäivään. Tämä ei ole sama asia kuin maksettu päiväpassi: kyseessä on kertaluonteinen ilmainen kokeilu, jonka saat tilaamalla uutiskirjeemme.

Ilmainen kokeilu on voimassa arkipäivisin vastaanoton aukioloaikoina kello 17.00 saakka. Se on täydellinen tapa nähdä omin silmin, millainen MOW:n yhteisö ja tilat ovat, ennen kuin sitoudut mihinkään. Voit kokeilla ergonomisia pöytiä, testata internetin nopeuden, katsoa neuvotteluhuoneet ja tuntea, sopiiko tilan tunnelma työskentelytyyliisi. Kokeile coworkingia ilmaiseksi ja tee ostopäätös vasta sen jälkeen.

Valitse oikea vaihtoehto tilanteesi mukaan

Tässä yksinkertainen päätöspuu, joka auttaa valitsemaan oikean vaihtoehdon käyntimäärän perusteella:

1-3 käyntiä kuukaudessa: Yksittäinen coworking-päiväpassi on selkein valinta. Et maksa ylimääräisestä, ja sitoutuminen on nolla. Jos tiedät etukäteen, että käyntejä tulee useampi, kymmenen kerran kortti voi silti olla järkevämpi hankinta kerralla.
4-8 käyntiä kuukaudessa: Kymmenen kerran kortti on todennäköisesti paras vaihtoehto. Käyntikerran hinta on matalampi kuin yksittäisessä päiväpassissa, eikä sinun tarvitse sitoutua kuukausimaksuun. Tämä on myös hyvä vaihtoehto, jos käyntimäärä vaihtelee kuukausittain.
9 tai enemmän käyntiä kuukaudessa: Hot Desk -kuukausihinta alkaa olla kilpailukykyinen, erityisesti jos olet ALV-velvollinen ja voit vähentää arvonlisäveron. Kuukausijäsenyys antaa myös vapaan pääsyn ilman etukäteissuunnittelua ja tuo mukanaan täyden yhteisöjäsenyyden edut.

Muista myös, että tilanne voi muuttua. Monilla MOW:n jäsenillä matka alkaa yksittäisestä päiväpassista, ja kun coworking alkaa tuntua luontevalta osalta työtapaa, he siirtyvät kymmenen kerran korttiin tai kuukausijäsenyyteen. Joustavat irtisanomisajat tarkoittavat, että voit vaihtaa pakettia tilanteen muuttuessa ilman suuria riskejä.

Paras tapa aloittaa on kokeilu ilman rahallista sitoutumista: kokeile coworkingia ilmaiseksi uutiskirjeen tilauksen kautta ja tule tutustumaan MOW:iin omin silmin. Kun olet valmis valitsemaan paketin, löydät ajantasaiset coworking-hinnat ja kaikki vaihtoehdot yhdestä paikasta.

Coworking-päiväpassi vai kuukausijäsenyys – kumpi kannattaa?